При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — это статья 127 ТК РФ. Компенсация выплачивается одновременно с расчётом в день увольнения. Если этого не произошло — у вас есть набор инструментов, причём досудебная претензия часто решает вопрос за пару недель.
Сколько вам должны
Расчёт идёт по формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок считается по правилам ст. 139 ТК РФ: суммарная зарплата за 12 месяцев перед увольнением делится на 12 и потом на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).
Количество дней отпуска: за каждый полный месяц работы — 2,33 дня (для стандартного отпуска 28 дней в году). Но если в последнем месяце вы отработали более 15 календарных дней, он округляется до полного месяца.
Пример. Работа с 15 января 2025 г. по 18 апреля 2026 г. = 15 полных месяцев работы. Накоплено отпуска: 15 × 2,33 ≈ 35 дней. Если использовано 14 — невыплата за 21 день.
Что делать в первую очередь — претензия
Письменная претензия — обязательный первый шаг. Она нужна по двум причинам: часто после неё работодатель просто платит (бухгалтерия проверяет, видит что должны, перечисляет), и она потом подкладывается к иску в суд как доказательство досудебного урегулирования.
Образец претензии работодателю
Генеральному директору
ООО «[Название]»
[ФИО директора]
Адрес: [...]
От [ФИО], бывшего работника
Адрес: [...]
Телефон: [...]
ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Я, [ФИО], работала в ООО «[Название]» в должности [...] с [дата] по [дата увольнения]. Трудовой договор расторгнут на основании [статья ТК и/или приказ № ...].
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
На дату увольнения мной не использовано [...] календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Размер компенсации согласно моему расчёту составляет [...] руб.
Указанная сумма мне не была выплачена ни в день увольнения, ни на дату направления настоящей претензии.
На основании изложенного и в соответствии со ст. 127, 140, 236 ТК РФ ПРОШУ:
1. В течение 10 рабочих дней с даты получения настоящей претензии перечислить мне компенсацию за неиспользованный отпуск в размере [...] руб. на следующие реквизиты: [...].
2. Дополнительно перечислить проценты за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ из расчёта 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
В случае неисполнения настоящей претензии буду вынуждена обратиться в Государственную инспекцию труда и в районный суд за защитой нарушенных прав, в т.ч. с требованием о компенсации морального вреда.
Приложения:
— расчёт компенсации;
— копия трудовой книжки / выписка из ЭТК;
— копия приказа об увольнении (при наличии).
Дата. Подпись. ФИО.
Куда подавать претензию
- Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — это лучший способ. У вас остаётся почтовая опись и трекинг, доказывающие отправку и получение.
- На электронную почту работодателя — дублирующий способ. Используйте корпоративную почту, на которую ранее велась переписка.
- Лично под подпись — приходите в офис со вторым экземпляром, секретарь ставит штамп о приёме.
Параллельные шаги
Не ждите 10 дней — параллельно подайте жалобу в инспекцию труда:
- Государственная инспекция труда по региону. Жалоба подаётся через сайт онлайнинспекция.рф или лично. Срок рассмотрения — 30 дней. Инспекция проводит проверку и может выписать работодателю предписание устранить нарушение.
- Прокуратура — параллельно или вместо ГИТ. Прокуратура часто реагирует жёстче.
Если не помогло — иск в суд
Иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника (вам выбирать). Госпошлина не платится — трудовые иски от работника освобождены от госпошлины (ст. 393 ТК РФ).
В иске можно требовать:
- сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
- проценты за задержку — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки начиная с дня увольнения (ст. 236 ТК РФ);
- компенсацию морального вреда — обычно от 5 000 до 30 000 ₽;
- возмещение расходов на юриста, если он у вас был.
Срок исковой давности по денежным требованиям из трудовых отношений — 1 год с момента увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Этот срок жёсткий, и пропустить его легко, если ждать ответа годами.
Что часто пытается сказать работодатель
- «Вы не имеете права на компенсацию, потому что отпуск был использован». Проверьте в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, в приказах об отпусках. Если приказа на конкретный отпуск нет — отпуск формально не предоставлялся.
- «Срок исковой давности 3 месяца». Это про восстановление на работе. По денежным требованиям — 1 год.
- «У нас не та форма расчёта». Расчёт по закону жёсткий, ст. 139 ТК РФ. Любая «своя формула» работодателя — нарушение.
В большинстве случаев работодатель отказывает не потому, что прав, а потому что хочет, чтобы вы устали и забыли. Письменная претензия с упоминанием инспекции труда и суда обычно меняет настроение.